TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterinpitäjä
Yhdistyksen nimi: Pirkanmaan Rakentajat PIRA ry
Osoite: c/o Capolino Oy, Säästäjänkuja 3 LT2, 33840 Tampere
Y-tunnus: 2355434-8
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Nimi: Sanna-Kaisa Pylvänäinen
Sähköposti: sanna-kaisa-pylvanainen@capolino.fi
Puhelinnumero: 044 3187555

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu henkilön suostumukseen sekä Yhdistyslakiin.

Henkilötietoja käytetään yhdistyksen viestintään henkilöille,  tapahtumakutsujen lähettämiseen sekä tapahtumien osallistumismaksujen laskuttamiseen.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

  • Nimi

  • Organisaatio / työnantaja / yritys

  • Yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelin)

  • Laskutustiedot

5. Tietojen säilytysaika

  • Henkilörekisterin tiedot säilytetään kohtuullisen ajan edellisen tapahtumaosallistumisen jälkeen (5 vuotta).

  • Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti (6 vuotta).

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

  • Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lainmukaista perustetta.

  • Ei siirtoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Rekisteröidyn oikeudet

  • Oikeus tarkastaa omat tiedot

  • Oikeus oikaista virheelliset tiedot

  • Oikeus poistaa tiedot (kun käsittelyperuste päättyy)

  • Oikeus rajoittaa käsittelyä

  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

8. Tietojen suojaus

  • Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä

  • Käyttöoikeudet rajataan vain niille, joilla on tehtävänsä vuoksi tarve

9. Muutokset selosteeseen
Selostetta päivitetään tarvittaessa, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.